La première mission de la section animée par P.Garcin fut de recenser les ouvrages didactiques traitant des deux aspects primordiaux de la fonction Approvisionnement :
Les ACHATS et la GESTION DES STOCKS
Ils durent constater que rien ou presque n’avait été publié dans notre pays sur ces questions. Par contre, ils purent observer que, dans les pays Anglo-Saxons, attentifs aux problèmes commerciaux, il existait des études théoriques élaborées par des économistes en collaboration avec les Universités et les organismes privés de l’industrie et du commerce A partir de ces ouvrages furent dégagés des bases théoriques dont découleraient des modalités d’application sur le plan pratique pour devenir une véritable DOCTRINE que la CCA se donna pour mission de perfectionner et de diffuser
Les points fondamentaux de cette doctrine relèvent d’une opinion donnée comme certaine par ses auteurs, ils se résument en six points :
- Définition de la Fonction Approvisionnement dans l’Entreprise
- Analyse de la fonction ou les Etapes du Processus d’Approvisionnement
- Rôle du Service d’Approvisionnement Autonome
- Utilité du Service d’Approvisionnement Autonome
- Importance et difficulté de la mise en jeu de la concurrence
- Les Qualités de l’Acheteur
Cet ensemble de notions qui portent sur le déroulement de l’acte d’approvisionnement, comprenant l’acte d’achat et la gestion des stocks, constitue les contours de la Fonction Approvisionnement à la création de la CCA en 1944
Le plus important est de se reporter aux problèmes posés par l’application de cette doctrine :
Le point de vue des dirigeants de l'entreprise :
L’institution dans l’entreprise d’un service approvisionnement autonome nécessite une claire définition du rôle que doivent jouer ce service d’une part, les services utilisateurs et techniques d’autre part, pour la meilleure exécution des approvisionnements.
Le service approvisionnement autonome ne doit jamais être un écran entre les fournisseurs et les services utilisateurs ou techniques .Il doit, au contraire, être entre eux un lien compréhensif.
En conséquence, la mise en place dans l’entreprise d’un service d’approvisionnement autonome provoque alors un curieux complexe de frustration de la part des chefs de service auxquels étaient attribués précédemment les décisions en matière d’achat, d’où des réactions de mauvaise humeur.
Le point de vue des professionnels de l'approvisionnement :
Le rôle mineur attribué, dans l’organisation classique, aux membres des services d’approvisionnement ou d’achat, ne les avait pas toujours préparés aux fonctions importantes qui leur étaient proposées. Ils craignaient de ne pas se montrer à la hauteur de ces nouvelles responsabilités |
